HR Officer

Een ervaren professional met sociaaljuridische kennis en payrollexpertise met een hart voor de sociale economie

Functie

Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de loon – en personeelsadministratie van A-Z voor een 300tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Je werkt nauw samen met een ervaren team en bent het aanspreekpunt voor vragen sociale en arbeidsrechtelijke kwesties.

In deze rol:

• Leid je de volledige loonverwerking van A tot Z, in eigen beheer en in samenwerking met Easypay. Je waakt over de kwaliteit, timing en compliance.
• Verwerk je variabele elementen en zorg je voor een correcte en tijdige uitbetaling. Je de tijdsregistratie in Easytime en bewaak je de datakwaliteit.
• Dien je aangiftes in voor ziekte, werkloosheid, tijdskrediet… en volg je deze nauwgezet op.
• Bereken je lonen, premies, voorschotten en vakantiegeld en waak je over een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne afspraken.
• Beheer je personeelsdossiers en zorg je ervoor dat alle documenten correct en up-to-date zijn, inclusief de opvolging van groep - en hospitalisatieverzekeringen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot loon – en arbeidsvoorwaarden.
• Maak je rapporteringen op voor de directie en werk je mee aan HR-gerelateerde projecten, waaronder sociale verkiezingen.
• Werk je mee aan sociale verkiezingen en beheer je de groeps – en hospitalisatieverzekering.
• Rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager en werk je nauw samen met collega’s en externe partners.

Profiel

• Je beschikt over een hoger diploma en kan terugblikken op ervaring in payroll en loonadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en discreet en hecht belang aan correcte data, processen, compliance en deadlines.
• Dankzij jouw communicatieve en toegankelijke houding kunnen collega’s bij jou terecht. JE bent geduldig en kan vlot om met een socialere context.
• Je werkt zelfstandig, bent leergierig en verdiept je graag verder in de payroll en sociaaljuridische thema’s.
• Je behoudt structuur en overzicht en beschikt over een goede kennis van Excel.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een pluspunt.

Aanbod

• Je maakt deel uit van een stabiele en mensgerichte organisatie met een duidelijke sociale missie. Inclusie, respect en samenwerking staan centraal en vormen de basis van de dagelijkse werking.
• Je draagt actief bij aan duurzame tewerkstelling voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je werk heeft een zichtbare impact op de organisatie.
• Arop investeert in grondige opleiding en onboarding door ervaren HR-collega’s. Je krijgt ruimte om je kennis te verdiepen en duurzaam te groeien on the job.
• Je geniet van gunstige werkuren en een dagdienstregime, wat een goede balans tussen werk en privé mogelijk maakt.
• Je ontvangt een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Geïnteresseerd?