Head of HR ad interim

Context

De huidige Head of HR zal tijdelijk afwezig zijn. Daarom wordt gezocht naar een ervaren interim manager om deze cruciale rol gedurende minstens twee maanden op te nemen. 

Jouw Rol

Als interim Head of HR ben je verantwoordelijk voor het end-to-end HR-management. Je werkt nauw samen met een klein HR-team (één HR Officer en ondersteuning vanuit de organisatie) en maakt deel uit van het Management Team van 13 personen. 

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden

• Performance Management
  • Je leidt de volledige performance management-cyclus om individuele en teamdoelstellingen af te stemmen op de strategische doelen van de organisatie:
  • Objectiefstelling: Coördineren van het proces waarbij medewerkers en teams duidelijke doelen krijgen toegewezen.
  • Mid-Year Reviews: Begeleiden van tussentijdse evaluaties om voortgang te monitoren en bij te sturen waar nodig.
  • Kalibratiesessies: Organiseren van kalibratievergaderingen met het managementteam om consistente en eerlijke beoordeling van prestaties te waarborgen.
  • Bonusbeheer: Opstellen van de bonusbudgetten en -doelstellingen, optimalisatie via CAO 90 en/of warranten, en het verdelen van de bonusfiches onder de medewerkers.
• Employee Engagement
  • Employee Survey:
  • Beheren van de opvolging van een recent uitgevoerde medewerkerstevredenheidsenquête.
  • Analyseren van de resultaten en begeleiden van het cascaderen van inzichten naar teams en management.
  • Samenwerken met de change manager om verbeterpunten te identificeren en acties te ondernemen.
  • Verandering ondersteunen: Samen met de change manager veranderingen begeleiden om de organisatiecultuur te versterken.
• Compensatie en Benefits
  • Beheer van salaris- en voordelenadministratie in samenwerking met externe partners.
  • Organiseren van infosessies voor medewerkers om inzicht te geven in hun salarisstructuren, zoals loonbrieven, bonussen, mobiliteitsbudgetten en andere voordelen.
  • Samenwerken met een gespecialiseerd bureau voor functie-evaluaties en salarisbenchmarks.
• HR-Operaties
  • Aansturen van dagelijkse HR-operaties in samenspraak met de HR Officer, inclusief vragen rond mobiliteitsbudgetten en flexibele verloning.
• Strategische HR-Projecten
  • Voorbereiding en begeleiding van een verhuizing naar een nieuwe locatie (in samenwerking met andere afdelingen).
• Organisatie en Training
  • Organiseren van trainingen en opvolgen van competentiemanagement.

Wat de organisatie zoekt

• Ervaring
  • Bewezen ervaring in een soortgelijke leidinggevende rol.
  • Sterke achtergrond in end-to-end HR-processen.
  • Ervaring met technische omgevingen (zoals ingenieursorganisaties) is een pluspunt.
• Competenties
  • Sterke leiderschapskwaliteiten en het vermogen om snel vertrouwen op te bouwen.
  • Uitstekende kennis van Belgisch arbeidsrecht en ervaring in samenwerking met paritaire comités.
  • Hands-on mentaliteit met oog voor detail en operationele opvolging.
  • Goede communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
• Talen
  • Vloeiend in Nederlands en Frans; kennis van Engels is een troef. 

Praktische informatie

• Locatie: Het kantoor bevindt zich op een goed bereikbare locatie in Brussel.
• Thuiswerk: Mogelijkheid om 2 à 3 dagen per week van thuis te werken.
• Duur: Initieel contract van 2 maanden, met kans op verlenging.

Geïnteresseerd?